Запись в Библиотеку осуществляется по предъявлению паспорта или иного документа,удостоверяющего личность пользователя, которые предоставляются им самостоятельно. В случае обращения несовершеннолетних в возрасте до 14 лет — документ, удостоверяющий личность их законных представителей и их письменное согласие — поручительство. На каждого Пользователя заполняется регистрационная карточка и заводится формуляр читателя с персональным регистрационным номером.

Пользователи, не имеющие постоянной прописки в г. Котовске, имеют право пользоваться только читальным залом Библиотеки.

Гражданин предоставляет свои персональные данные и дает согласие на их обработку своей подписью на заявлении и формуляре. Библиотека гарантирует Пользователю обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

При записи в Библиотеку Пользователи должны ознакомиться с Правилами и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью на формуляре. Подпись Пользователя свидетельствует о том, что он ознакомлен с настоящими Правилами и несёт ответственность за их выполнение. При перемене места жительства, изменении имени или фамилии Пользователи обязаны сообщить об этом в Библиотеку.

Ежегодно с 1 января проводится перерегистрация Пользователей. На формуляре читателя и на регистрационной карточке проставляется новый регистрационный номер взамен старого. При перерегистрации анкетные данные о Пользователе уточняются.